公司流水账的做账方法如下:
准备工作
准备账本或电子表格软件(如Excel)。
确保所有收据、发票和银行对账单等证明文件齐全。
设立账目
在账本首部设立栏目,通常包括日期、摘要、收入、支出、余额等。
根据公司需要,可能还需要增加对方名称、支付方式、经手人等栏目。
记录交易
每一笔现金或银行账户的交易都要实时记录。
在日期栏目写下交易发生的日期,在摘要栏目写下交易的简要说明。
在收入或支出栏目写下金额,并根据交易类型选择对应栏目。
如果是收入,在收入栏目填写金额;如果是支出,在支出栏目填写金额。
计算余额
每录入一笔交易后,都要计算并更新账户的余额。
如果是收入,余额会增加;如果是支出,余额会减少。
核对与审计
定期与银行对账单进行核对,确保账目的准确性。
公司内部或外部的审计人员也会定期审查流水账,以确保财务的透明和合规。
保存证据
所有的收据、发票等证明文件都要妥善保存,以备未来查账或审计时使用。
建议
使用电子表格软件:如Excel,可以方便地记录、计算和汇总数据。
坚持每日对账:及时对账,防止出错,确保流水账负债。
分类管理:对于不同类别的费用,可以分别设立账目,便于后续管理和查询。
定期审计:无论是公司内部还是外部审计,定期审计流水账是确保财务合规的重要环节。
希望这些步骤和建议能帮助你更好地管理公司的流水账。