内部联络单是一种用于企业内部部门之间或员工之间进行信息传递和协调工作的文档。以下是内部联络单的基本格式和填写指南:
内部联络单格式
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标题:[公司名称] - 工作联络单 From:[发送部门] - [发送人姓名],[发送人职位],[发送人电话] To:[接收部门] - [接收人姓名],[接收人职位],[接收人电话] 希望完成日期:[具体日期] 可以达到日期:[具体日期] 具体事项:[详细描述需要完成的任务或问题] 做法:[描述完成任务的步骤和方法] 其他信息:[根据需要添加其他相关信息] 上司签字:[相关负责人签字确认] OK:[接收人确认信息无误] ``` 填写指南 标题:
From 和 To:明确指出信息的发送方和接收方,包括部门名称、人员姓名、职位和联系方式。
希望完成日期和可以达到日期:设定任务的期望完成和实际完成时间。
具体事项:详细描述需要完成的任务或问题,包括问题的性质、重要性、紧急程度和影响范围。
做法:提供完成任务的步骤和方法,确保信息接收方能准确理解和执行。
其他信息:根据需要添加任何额外的信息,如附件、相关背景资料等。
上司签字:发送方的上司签字确认信息的准确性和任务的执行。
OK:接收方确认信息无误并签字接收。
示例
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标题:XX公司 - 工作联络单
From:生产部 - 张三,主管,13800138000
To:质检部 - 李四,质检员,13900139000
希望完成日期:2024-05-10
可以达到日期:2024-05-15
具体事项:检查生产线上的产品质量,确保符合标准。
做法:
1. 对生产线进行日常检查。
2. 抽取样品进行质量检测。
3. 记录检测结果并反馈。
其他信息:无
上司签字:张三
OK:李四
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请根据实际情况填写内部联络单,并确保信息的准确性和完整性,以便顺利完成部门间的沟通和协调工作