校车上牌需要准备以下证件和材料：
1. 机动车所有人身份证明（原件及复印件）；
2. 校车驾驶人的机动车驾驶证（原件及复印件）；
3. 机动车行驶证（原件及复印件）；
4. 县级或者设区的市级人民政府批准的校车使用许可；
5. 包括行驶线路、开行时间和停靠站点的校车运行方案；
6. 校车安全技术检验合格证明；
7. 如果是委托代理人办理，还需提交机动车业务委托书及代理人身份证明（原件及复印件）。
办理地点通常在机动车所有人户籍所在地的车管所。请确保所有文件的有效性和完整性，并按照规定程序进行申请。需要注意的是，不同地区可能存在细微差别，建议提前咨询当地车管所获取最新信息