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怎样写通知

原创2025-08-06 12:21:15

通知是一种正式的文件,用于传达信息、要求或安排给特定的个人或组织。以下是通知的基本格式和要点:

通知的基本格式

标题

通常位于第一行正中。

可以只写“通知”二字,或者根据情况写“重要通知”、“紧急通知”等。

有时在“通知”前加上发通知的单位名称或通知的主要内容。

称呼

写被通知者的姓名、职称或单位名称。

在第二行顶格写。

如果通知内容简短,可以省略称呼。

正文

另起一行,空两格开始。

根据通知的内容不同,正文部分应包括通知的目的、要求、时间、地点等详细信息。

对于会议通知,要明确会议的时间、地点、对象及会议内容。

对于布置工作的通知,要说明事件的目的、意义及具体要求和做法。

落款

分两行写在正文右下方。

第一行署名,第二行写日期。

如果是以公文形式发出,需要加盖公章。

注意事项

通知内容要写得明白、具体。

采用条款式行文,以便被通知者一目了然,便于遵照执行。

注意语言的简练和书面化。

结构要清晰,避免在一个句子中传达多项信息。

示例

```

重要通知

关于召开紧急会议的通知

尊敬的各部门负责人:

根据公司紧急会议安排,定于本周五(日期)上午9:00在公司会议室召开紧急会议。会议主要内容为:

讨论并确定下一阶段工作计划。

分析当前工作中存在的问题及解决方案。

各部门汇报近期工作进展。

请各部门负责人准时参加,并提前准备相关材料。

特此通知。

公司管理层

(日期)

```

请根据具体情况调整上述格式和内容,以确保通知的有效传达和执行。

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