通知是一种正式的文件,用于传达信息、要求或安排给特定的个人或组织。以下是通知的基本格式和要点:
通知的基本格式
标题
通常位于第一行正中。
可以只写“通知”二字,或者根据情况写“重要通知”、“紧急通知”等。
有时在“通知”前加上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
写被通知者的姓名、职称或单位名称。
在第二行顶格写。
如果通知内容简短,可以省略称呼。
正文
另起一行,空两格开始。
根据通知的内容不同,正文部分应包括通知的目的、要求、时间、地点等详细信息。
对于会议通知,要明确会议的时间、地点、对象及会议内容。
对于布置工作的通知,要说明事件的目的、意义及具体要求和做法。
落款
分两行写在正文右下方。
第一行署名,第二行写日期。
如果是以公文形式发出,需要加盖公章。
注意事项
通知内容要写得明白、具体。
采用条款式行文,以便被通知者一目了然,便于遵照执行。
注意语言的简练和书面化。
结构要清晰,避免在一个句子中传达多项信息。
示例
```
重要通知
关于召开紧急会议的通知
尊敬的各部门负责人:
根据公司紧急会议安排,定于本周五(日期)上午9:00在公司会议室召开紧急会议。会议主要内容为:
讨论并确定下一阶段工作计划。
分析当前工作中存在的问题及解决方案。
各部门汇报近期工作进展。
请各部门负责人准时参加,并提前准备相关材料。
特此通知。
公司管理层
(日期)
```
请根据具体情况调整上述格式和内容,以确保通知的有效传达和执行。