报销飞机票通常需要遵循以下步骤:
获取报销凭证
在线购票:购买机票时,选择“寄回报销凭证”选项,提供详细的邮寄地址。
机场打印:到达机场后,可在值机柜台或自助终端打印“航空运输电子客票行程单”。
航空公司快递:无法亲自前往机场时,可致电航空公司提供必要信息,请求通过快递寄送电子客票行程单。
填写报销申请单
根据公司或组织的报销政策,填写报销申请单,包括报销金额、报销原因、出差时间和地点等信息。
提交报销申请单
将填好的报销申请单和机票、行程单据一起提交给财务部门或相关审批人员。
等待审批
财务部门或相关审批人员会对报销申请进行审批。
领取报销款项
报销款项会以公司或组织规定的方式进行发放,如直接转账或支票等。
注意事项:
确保保留所有原始票据和行程单据,作为报销的凭证。
报销费用的填制要求包括:费用经办人应在费用发生后的一定时间内办理报销手续,原始单据应正确粘贴在报销单反面,并如实填写报销单各项内容。
对于国际机票,报销凭证通常是发票,由代理提供。
报销时,根据所在国家和地区的税法规定进行操作。
请根据具体情况调整上述步骤,并咨询所在公司或组织的财务部门以获取更详细的指导