离职证明应当包含以下几个关键部分:
单位信息
单位名称(注册全称)
个人信息
离职者姓名
离职者曾任职务
在职时间
身份证号
离职时间
证明开具日期
劳动合同期限及终止或解除合同的具体日期
离职原因
简明扼要地概括离职原因,如“个人发展需要”、“工作环境变动”等
客观描述离职背景和过程,不夸大、不缩小
感谢与期望
对公司表示感谢,如“感谢公司给予的机会和培养”
对未来表达期望,如“我将继续努力,为自己的职业生涯寻找更好的发展机会”
其他信息
若有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金,需加以说明
公司LOGO及联系方式(可选)
证明开具日期处加盖公章
打印格式建议使用A4纸,并可选择一式两份中间分割处盖骑缝章
其他注意事项
证明应无错别字,不允许篡改,若填写错误需重新开具
证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印
示例模板
兹证明XXX先生/女士,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,原系我司XXXX部门职员,担任XXXX职务,在职时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。现已办理所有离职手续。
特此证明。
公司名称(盖章):XXXXXXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
建议
保持证明的正式性和专业性,使用恰当的措辞和格式。
确保所有信息准确无误,特别是身份证号码和在职时间。
离职原因应客观真实,避免引起不必要的误解或纠纷。
及时开具离职证明,并在员工离职后及时通过合适的方式送达员工。