综合办公室通常包含以下岗位:
行政总监/主任:
负责办公室的总体工作,执行董事会和总经理办公会的决议,制定和执行行政、后勤、保卫管理流程制度。
办公室副主任:
协助主任工作,可能负责特定领域如文秘、后勤或安全等。
行政主管/安全保卫主管:
负责安全管理体系建设,制定安全管理制度并监督执行。
后勤主管:
管理公司的后勤服务,如办公用品、基建、礼品、绿化、卫生、宿舍、餐厅、车辆管理等。
法务专员:
处理公司的法律事务,包括合同评审、法律咨询及纠纷处理。
驾驶员:
为领导或员工提供交通服务。
餐厅管理员/服务员:
管理公司餐厅,提供餐饮服务。
保安:
负责公司的安全保卫和消防管理工作。
档案管理员:
负责公司文书档案、人事档案等各类档案的管理和存档。
厨师/卫生保洁员:
提供餐饮服务,并保持办公环境的清洁卫生。
秘书:
负责起草、校对公文,以及领导讲话和其他文档工作。
机要秘书:
处理涉密文件,确保信息安全。
文书员/内勤:
负责日常工作的督查、会议记录、来宾接待等。
财务会计和出纳:
管理办公室的财务相关工作。
车队长/副队长/司机:
管理公司车辆的调度和使用。
这些岗位共同协作,确保公司行政和后勤工作的顺利进行