根据您提供的信息，查询档案机要号通常需要遵循以下步骤：
获取机要号
机要号通常由寄出单位提供，是一串数字和字母组成的编码，用于标识个人或单位的机要档案。
联系寄出单位
您可以直接联系负责寄出档案的单位，提供机要号，询问档案的寄送情况。
联系接收单位
如果档案已经寄出，您也可以联系预计接收档案的单位，提供机要号，请求他们帮忙查询档案的接收情况。
通过邮政客服电话查询
您可以拨打中国邮政全国统一客户服务号码`11185`，提供机要号进行查询。
通过邮局网站查询
如果您是通过邮局寄送的档案，可以登录中国邮政的官方网站，输入邮寄单号或机要号进行查询。
注意事项
个人通常无法直接查询机要档案，必须通过单位或邮局进行查询。
查阅档案信息需要相应的审批手续，通常由单位中的中共党员携带有效身份证件填写相关审批表，并通过审核后才能提取和查阅档案信息。
请根据这些步骤操作，您应该能够查询到档案的寄送情况和确切去向。