费用报销单的填写通常遵循以下步骤和要点:
基本信息填写
报销部门:填写所属的部门或项目名称。
日期:填写实际报销的日期。
单据及附件页数:填写发票与收据张数。
报销项目及金额
报销项目:详细列出每一张报销单据的费用项目。
金额:填写每一张报销单据的金额,并确保金额大小写一致。
金额大写
金额大写:填写金额的大写形式,以防止篡改和误解。
报销人和领款人
报销人:填写实际发生费用的员工姓名。
领款人:如果是员工报销,填写领款人姓名。
其他信息
摘要:简要描述报销的费用性质和用途。
备注:可以填写费用支出的详细说明或其他相关信息。
签字确认
报销人签字:报销人确认信息无误后签字。
主管/领导审批:按层级顺序,由出纳、主管、报销人、领款人签字。
部门领导批准:找部门领导签字批准。
公司领导签字:找公司领导签字。
附件
上传相关凭证:如发票、收据等。
审核
财务审核:财务部门对报销单进行审核。
完成收支账务记录:付款时,按照批准的费用报销单完结相关收支账务。
请确保所有信息填写准确无误,并遵守公司规定的报销流程和格式要求。如果有任何疑问,可以咨询财务部门或直接上级