行政文员的主要工作内容包括但不限于以下几点:
日常行政管理与监督:
协助执行公司的规章制度,维护工作秩序。
文件传递与通知传达:
负责文件的分类、归档以及会议纪要的记录和传达。
办公设备管理:
管理计算机、传真机、电话、复印机等设备的使用和登记。
邮件和报刊管理:
收取、分发公司邮件、报刊杂志等。
电话接线工作:
接听和转接电话,确保沟通顺畅,态度和蔼,使用礼貌用语。
接待工作:
接待来访客人,处理电话和邮件,确保来访者得到适当的指引和服务。
后勤支持:
发放办公用品,管理低值易耗品,维护办公环境的绿化和清洁。
考勤管理:
记录和处理员工的考勤信息。
会议安排:
安排和预订会议室,准备会议所需的文件和材料。
其他行政事务:
包括采购、文件报纸收发、传真件收发、员工假期和考勤记录处理等。
行政文员通过这些工作,确保办公室的高效运转,为组织的顺利运作提供必要的行政支持