离职证明是雇主提供给离职员工的一份正式文件,用以证明员工的工作情况、在职时间以及离职原因。以下是撰写离职证明的基本步骤和要点:
基本格式和内容
标题:
居中写“离职证明”或“解除/终止劳动合同证明”。
基本信息:
包括员工姓名、身份证号、入职和离职日期、所在部门及岗位。
工作内容与表现:
简要描述员工在任职期间的主要工作内容、职责范围以及工作表现。
离职原因:
应简洁明了,通常写“因个人原因申请离职”。
离职和交接手续:
说明员工已办理离职手续,相关交接工作已办妥。
解除劳动关系:
明确说明双方劳动关系已依法解除。
公司名称和公章:
公司名称应加盖公章。
注意事项
客观公正:内容应客观真实,避免夸大或贬低员工的表现。
格式规范:采用正式的信函格式,语言简洁明了。
保密原则:离职证明中不应包含员工的个人隐私信息。
及时出具:根据相关法律法规,用人单位应在员工离职后一定期限内为其出具离职证明。
正式盖章:离职证明必须加盖用人单位的公章或人力资源部门章,以确保其法律效力。
范例
兹有 *(姓名)同志于年月 日至年月 日期间在我公司担任*职务,在职期间,工作努力,无不良工作表现。现因 *原因申请离职,并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。
特此证明
公司单位(盖章)或人事章
年 月日
请根据以上要点和格式撰写离职证明,确保信息的准确性和完整性。