编写说明书时,请遵循以下步骤和要点:
标题
使用产品名称加上“说明书”三个字构成标题,例如《VCD说明书》。
如果说明书侧重于使用方法,可以称为“使用说明书”,如《VCD使用说明》。
正文
产品概述:介绍产品的基本信息,包括名称、型号、产地等。
产品性能和特点:详细描述产品的性能、功能和特点,以及与其他产品的区别。
产品使用方法:详细介绍产品的操作步骤、注意事项等。
产品保养与维修:说明产品的保养方法、维修流程和注意事项。
其他事项:包括产品的安全性、保质期、适用范围等。
附文
包括厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人等信息。
出口产品需在外包装上写明生产日期、中外文对照。
格式
标题部分:居中写标题。
抬头部分:根据情况说明请假对象的称呼。
内容:根据具体情况填写。
落款:自己的名字。
日期:年月日,注意大小写规范。
注意事项
实事求是,有一说一、有二说二,不可夸大产品作用。
全面说明事物,介绍优点的同时,清楚地说明注意事项和可能产生的问题。
使用简练、条理清晰、真实可靠的语言,突出产品优势和特点。
根据目标受众和商品类型,选择适合的语言风格。
提供清晰的引导性语言,帮助消费者正确使用商品。
在说明书中提供生产商或销售商的联系方式。
示例结构
标题 :《VCD使用说明书》
正文
产品概述:介绍VCD的基本信息。
产品性能和特点:描述VCD的性能和功能。
产品使用方法:详细说明如何使用VCD。
产品保养与维修:说明如何保养和维修VCD。
其他事项:包括安全性、保质期等。
附文
厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人等信息。
生产日期。
请根据具体情况调整上述结构和内容。希望这些信息对您编写说明书有所帮助,