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怎样写好通知

原创2025-06-20 05:43:29

通知的格式通常包括以下几个部分:

标题

标题应简明扼要,通常位于第一行正中。

可以只写“通知”二字,如果事情紧急或重要,可加“重要通知”或“紧急通知”。

如果需要批转或转发文件,标题应包含“批转(或转发)”和始发机关原文标题。

称呼

称呼应顶格写在标题下一行,指明被通知的单位或个人。

如果通知内容简短,可以直接进入正文。

正文

正文应另起一行,空两格开始。

内容根据通知的类型(如发布性、批转性、事项性、会议通知或任免通知)而有所不同。

对于发布性或批转性通知,正文应包含批语,例如:“现将《 *办法》发给你们,请认真贯彻执行。”

对于会议通知,应包含会议名称、时间、地点、内容、参与人员、报到时间及要求等。

对于任免通知,格式较为固定。

落款

落款应分两行写在正文的右下方,一行署名,一行写日期。

重要通知可能需要加盖公章。

附件(可选):

如有需要,可以添加附件,并在正文中提及。

在撰写通知时,应确保内容清晰、准确,以便被通知者能够迅速理解并按照指示行事。

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