通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应简明扼要,通常位于第一行正中。
可以只写“通知”二字,如果事情紧急或重要,可加“重要通知”或“紧急通知”。
如果需要批转或转发文件,标题应包含“批转(或转发)”和始发机关原文标题。
称呼
称呼应顶格写在标题下一行,指明被通知的单位或个人。
如果通知内容简短,可以直接进入正文。
正文
正文应另起一行,空两格开始。
内容根据通知的类型(如发布性、批转性、事项性、会议通知或任免通知)而有所不同。
对于发布性或批转性通知,正文应包含批语,例如:“现将《 *办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
对于会议通知,应包含会议名称、时间、地点、内容、参与人员、报到时间及要求等。
对于任免通知,格式较为固定。
落款
落款应分两行写在正文的右下方,一行署名,一行写日期。
重要通知可能需要加盖公章。
附件(可选):
如有需要,可以添加附件,并在正文中提及。
在撰写通知时,应确保内容清晰、准确,以便被通知者能够迅速理解并按照指示行事。