在安排会议倒水时，以下是一些基本的指南和注意事项：
提前准备
如果是大型会议，建议提前5分钟开始倒水。
如果是临时会议，人来了再倒水也不迟。
加水频率
会议开始后，一般每隔15-20分钟加一次水。
如果发现大家喝水较快，可以缩短加水间隔。
如果会议快结束，可以将加水间隔时间适当延长。
续水时机及方法
在活动进行15-20分钟后进行续水，并随时观察会场用水情况。
续水时瓶口要对准杯口，避免溅出。
如有水洒出，及时用毛巾擦拭。
检查
倒水后，要逐杯检查，确保每位参会者的杯子都得到及时续水。
礼仪
领导入座后大约五分钟就要倒水。
倒水时双手端上，不要挡住领导的视线。
先给一把手和上级领导倒水，再给其他参会者倒水。
特殊情况
如果领导办公室有客人，每隔15分钟左右要主动过去续茶。
会议时间较短时，可以在开会前给每位参会者备好一杯水。
会议时间较长时，考虑中途加水，一般每半个小时加一次。
请根据会议的具体情况灵活调整加水时间和频率，确保参会者都能得到及时的水分补充。