情况说明的格式通常包括以下几个部分：
标题：
居中写明“XX的情况说明”，字体一般为方正小标宋简体二号，字号为16。
称呼：
顶格写明收件人的名称或职务，如“尊敬的XX领导：”，字体一般为仿宋GB2312三号，字号为14。
正文：
首行缩进两个字符，分段阐述情况说明的主要内容，包括事件或问题的背景、经过、结果、原因、影响、建议等，字体一般为仿宋GB2312三号，字号为14。
总结：
总结正文的主要内容，强调情况说明的目的或意义，如“特此说明”或“敬请审慎处理”等，字体一般为仿宋GB2312三号，字号为14。
落款：
空两行后，右对齐写明发件人的单位或个人名称，如“XX局”等，字体一般为仿宋GB2312三号，字号为14。下一行，右对齐写明日期，如“XXXX年XX月XX日”，字体一般为仿宋GB2312三号，字号为14。如果需要盖章，应在落款下方留出足够的空间。
请根据具体情况调整上述格式，并确保内容准确、清晰、逻辑性强。