教务员是 负责学员及教学资料的管理,做好学籍、考务等相关管理工作的工作人员。其具体职责包括:
学员及教学资料管理
负责学员的学籍管理,包括档案建立、学习规划、课程管理等。
收集、整理、分析、归档教学资料,并提供相关的教学服务。
课程安排与调度
负责编排和分课工作,并及时存档。
根据需要安排调课、代课,以保证正常教学秩序。
考务管理
组织和安排各类考试,包括试卷的送印、监考人员的安排、考试通知等。
负责学生成绩的统计、分析、汇总和上报工作。
学生事务与服务
及时准确做好学生注册、课程注册、科目报考等工作。
跟进学生的学习进度,对学生的学习过程进行监督,并提供及时疏导和解决方案。
定期与家长沟通,反馈学生情况,协调学生与教师的关系。
教学准备与日常管理
按时将课程表发给教师和相关班级,整理学生名单和成绩登记表。
协助教师办理日常调课事宜,并通知相关教师和班级。
毕业与证书管理
负责毕业生成绩、毕业设计(论文)等材料的归档工作。
办理在校生注册手续,登记补考成绩,并上报。
招生与对外对接
负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作。
协助科长负责学校教学工作的安排与计划,编排教学月进度表。
其他工作
负责教学方面有关文件、报表的收发,完成学院领导交办的其他工作。
维护教务管理系统,确保数据的准确性和及时性。
教务员的工作需要细致、认真、严谨,具备较强的抗压能力与心理承受能力,同时要有良好的沟通协调能力和团队合作精神。