档案转移的流程根据具体情况有所不同,但大体步骤如下:
确认档案接收地
如果你离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。
对于自由职业者或未就业者,确定好档案的去向,可能是户籍地或其他指定的人才中心。
确认档案存放地
在开具调档函前,需要确定档案当前存档在哪个人才中心或单位。
开具调档函
档案接收单位(如人才中心或新就业单位)收到申请后,会进行审核,审核通过后开具调档函。
调档函是档案转移的重要文件,需确保其有效性。
办理档案转出手续
拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。
档案转出通常需要提供有效身份证件和调档函。
档案邮寄
档案通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行转递。
档案邮寄过程中应确保加密,保障档案安全。
确认档案到达接收单位
档案寄出后,大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。
档案到达后,接收单位会进行核对,并可能要求提供接收回执。
注意事项:
严禁个人自带档案,档案转递必须通过机要通信或邮政特快专递等安全渠道进行。
档案转移过程中,个人需提供的材料包括有效身份证件、调档函、档案接收证明等。
档案转出后,务必及时与接收单位确认档案到达情况,确保档案安全无误。
建议:
对于即将离职或转移档案的个人,建议提前与档案接收单位和原存档单位沟通,确保档案转移流程顺畅。
若档案涉及特殊性质(如党政领导干部、军队文职人员等),需遵循更严格的转递方式和程序。
若档案存放于高校,且暂未就业,可咨询高校是否提供档案保留服务或具体转移建议。