标书的编写需要遵循一定的结构和内容要求，以确保其严谨性、完整性和准确性。以下是编写标书的一般步骤和要点：
标题
标题应简洁明了，通常包括投标方的名称、投标项目和文种。例如：“XX公司承包XX学院新校区建设项目投标书”。
招标单位信息
明确列出招标单位的名称，这是投标书的主送机关。同时，提供招标单位的地址、电话、电报挂号、传真和邮编等信息，以便于招标单位联系。
正文
前言：简要介绍投标的依据和主导思想。
主体：详细阐述投标的经营思想、经营方针、经营目标、经营措施、要求以及外部条件等内容。要求论证严密、层次清晰、文字简练，体现出公司的综合实力。
结尾：总结投标内容，明确投标有效期，并表达合作意愿。
附件
提供与投标相关的所有证明文件，如公司资质、产品说明书、技术参数、售后服务承诺书等。确保所有附件完整、准确，并按照招标文件要求提供。
落款
投标书的最后部分应写明投标单位的名称、地址、电话、传真、邮编等信息，并签具日期。这是为了确认投标书的真实性和有效性。
其他注意事项
份数：根据标的物大小和参加评标专家人数确定投标书的份数，一般建议4-5份或5-15份。
评标方法：明确招标文件中要求的评标方法，并在标书中体现出来。
投标有效期：保证投标有效期到签约后28-30个工作日。
保证金：国际招标必须提供投标保证金，国内招标尽量推行投标保证金制度。
实事求是：标书内容必须真实、准确，不得弄虚作假。
语言简洁：使用简洁明了的语言，语气谦和。
格式要求
标书的格式要整齐统一，包括目录、段落格式、数字和姓名的正确书写等。建议使用三级目录，标题加粗、四号字体，首行空两字符，间距统一。
仔细核对
在完成标书后，务必仔细核对所有内容，包括价格、数量、日期等关键信息，确保无误。
通过以上步骤和要点，可以编写出符合要求的标书，提高中标的机会。建议在编写标书前，仔细阅读招标文件，了解招标方的具体要求和评分标准，有针对性地准备和优化标书内容。