档案的作用主要包括：
影响工龄和退休金的计算：
档案记录了个人的工作年限，对计算退休金的数额有直接影响。
办理养老保险、继续深造、考公务员等：
档案是办理这些事务的重要依据，如考公务员时需要进行政审。
因公出国政审的依据：
档案中的政治审查材料是出国政审的重要组成部分。
档案材料不全可能影响政审：
缺少必要的档案材料可能会导致政审不通过。
补办档案可能造成原始材料缺失：
补办档案可能无法完全恢复原始材料。
个人身份、学历、资历的证明：
档案是个人身份、学历、资历等方面的官方认证。
社会劳动保障：
档案与个人的社会保障紧密相关，如工龄认定、社保办理等。
组织关系：
档案记录了个人与组织之间的关系，如党员材料等。
职称评定、资格考证：
档案是职称评定和资格考证的重要参考。
求职：
档案是用人单位了解求职者历史的重要依据。
权益保护：
档案可以作为维护个人权益的依据，如工资调整、岗位晋升等。
社会记忆和文化传承：
档案记录了社会历史和文化，对文化传承有重要作用。
企业管理：
档案是企业管理和运营的基础，对企业的生产、技术、科研等活动有记录和参考作用。
档案的管理和转递需要遵守特定的规定，如由用人单位转送至新单位或劳动部门下的公共就业服务机构。档案的重要性体现在它对个人和社会的多方面影响，是维护历史真实面貌和维护个人权益的关键工具