写辞职信时,应当遵循一定的格式和礼仪,以下是一些关键步骤和要点:
标题
在第一行中间写“辞职书”三个字,或写“辞去×××工作”等字样。
称谓
在第二行顶格写任职单位负责人的姓名,例如“尊敬的XX经理”。
正文
开头:可以简短地表达辞职的意愿,并感谢公司给予的机会。
辞职原因:详细说明辞职的原因,可以是个人原因(如结婚、离家远、继续求学等)或公司原因(如专业不对口、收入不足等)。
离职时间:明确提出希望离职的日期,并建议提前通知以便公司安排工作交接。
工作交接:说明离职前的工作交接安排,包括工作进度、文件资料、客户信息等。
感谢与期望:对公司及同事表示感谢,并祝愿公司未来发展。
结语
在正文后面写表示歉意的语句,并感谢公司和同事的支持。
署名和日期
在正文右下方写上辞职人的姓名,并在署名下面写具体的年、月、日。
示例
尊敬的XX经理:
您好!经过多方面的考虑,我决定辞去我在公司所担任的职位。我非常感谢公司给予的机会,以及在XX开发和XX管理方面所学到的知识和经验。然而,由于个人职业规划的原因,我不得不做出这个决定。
我计划在递交辞职书后的2—4周内离开公司,以便您有足够的时间寻找合适的人选来填补空缺,并协助新人进行入职培训。在此期间,我将继续努力做好本职工作,确保工作的顺利进行。
在此,我再次感谢公司和同事们的支持和帮助。祝愿公司未来发展蒸蒸日上,一切顺利。
此致
敬礼!
申请人:XX
XXXX年XX月XX日
建议
提前通知:根据《中华人民共和国劳动合同法》,劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。因此,建议提前30天提交辞职申请,以便公司有足够的时间进行安排。
保持礼貌和专业:在辞职信中保持礼貌和专业的态度,感谢公司和同事的支持,避免涉及任何负面情绪或对公司的抱怨。
工作交接:在离职前,确保所有工作都交接完毕,以便接替者能够顺利接手工作。
保留备份:在提交辞职信之前,最好备份一份副本,以备不时之需。