联络函是一种正式的书面沟通方式,用于在组织或个人之间传递信息、协商事宜或提出请求。以下是联络函的基本格式:
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[标题]
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[日期]
[收件单位名称]
[收件单位地址]
尊敬的[收件人姓名或称呼]:
[正文开头,可以包括问候语和引入话题]
[正文主体,详细阐述联络的目的、事项和要求]
[正文结尾,可以提出期望的回复时间、方式或其他要求]
此致
敬礼!
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系方式]
```
```
[标题]
关于物流程序要求的联络函
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[日期]
[收件单位名称]
[收件单位地址]
尊敬的各供应商:
为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:
1. 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;
2. 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3. 所有供应商送货必须先接受确认,不得直接送货,否则不予办理入库手续。
请各供应商予以遵守,若有疑问或需进一步沟通,请随时与我司联系。
此致
敬礼!
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系方式]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保信息传达清晰、准确。