撰写谈话情况时，应当遵循以下步骤和结构：
确定目的
明确谈话的目的，例如了解信息、解决问题、协调工作等。
记录关键信息
记录谈话的日期、时间、地点、参与人员以及谈话的主题和主要讨论点。
描述谈话过程
简要描述谈话的流程，包括谈话的开头、中间的讨论内容和结尾的总结。
突出重点
根据谈话的目的，突出谈话中的重点内容，如达成的共识、解决的问题、提出的建议或下一步的行动计划。
保持客观
尽量客观地记录谈话内容，避免个人情感色彩，确保信息的准确性和真实性。
结构清晰
使用段落和标题来组织内容，使阅读者能够快速抓住重点。
语言简洁
使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
总结和建议
在谈话情况的最后，提出总结性的观点或建议，为后续的行动提供指导。
审阅和修改
完成初稿后，进行审阅和修改，确保信息的准确无误，语言表达清晰。
---
谈话情况报告
日期：2023年4月10日
时间：上午10:00 - 11:30
地点：公司会议室A
参与人员：张三（部门经理）、李四（员工）、王五（人力资源专员）
谈话目的：讨论李四的工作表现和职业发展计划。
谈话内容：
开场
张三开场，对李四近期的工作表现进行了肯定，并提出了对其职业发展的关注。
主要讨论点
李四自我反思了学习和工作中的不足，如应付思想、态度不够认真、缺乏自觉性、自我约束不够等。
张三和王五分别对李四提出了建议，如加强学习、提高工作质量、改进工作作风等。
李四表示接受批评，并承诺将积极改进。
总结
谈话结束时，张三总结了李四在谈话中的积极态度和承诺，并鼓励其在未来的工作中继续努力。
建议：
李四应制定具体的学习计划和工作改进措施，定期向张三和王五汇报进展。
人力资源部门应关注李四的职业发展，提供必要的培训和支持。
---
通过以上步骤和示例，可以有效地撰写出清晰、客观、有条理的谈话情况报告。