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调档案怎么调

原创2025-06-20 13:44:02

调档案的步骤如下:

准备材料

身份证

报到证

毕业证

单位证明(如适用)

离职证明(如适用)

户籍卡(如适用)

其他可能需要的文件(如社保证明、劳动合同等)

获取调档函

如果档案在原单位,由原单位开具调档证明并盖章。

如果档案在人才市场,携带上述材料到人才市场开具调档函。

如果档案在高校,由学校开具调档函。

调档函需要包含调档人的基本信息、档案去向、调档原因等,并加盖公章。

提交调档函

将调档函提交给档案存放机构,如档案馆、人才市场、高校等。

提交时可能需要填写相关表格或提供额外材料。

审核和调取档案

档案存放机构会审核调档函,确认无误后,会安排邮寄或直接提取档案。

如果档案在原单位,单位会协助提取档案并邮寄至新单位或人才市场。

如果档案在人才市场或高校,工作人员会处理档案调动手续并将档案交给本人。

档案交接

档案提取后,务必检查档案的密封情况,确保档案完整无损。

档案交接时,需要填写档案回执单并按规定进行密封。

根据需要,档案调动过程中可能需要提供“行政介绍信”、“工资介绍信”等证明材料。

后续手续

档案调动完成后,及时更新个人信息和档案去向。

如果档案存放在人才市场,可能需要定期缴纳管理费用。

建议

提前了解档案存放机构的具体要求和流程,以确保调档过程顺畅。

如果档案涉及多个存放地点或单位,提前协调好各个环节,避免遗漏。

携带所有必要材料,并仔细核对调档函上的信息,确保无误。

如果档案数量较多或体积较大,提前与档案存放机构沟通,了解邮寄或提取的具体安排。

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