预备党员档案丢失时，应采取以下步骤进行补办：
调查核实党员身份
确认预备党员身份的真实性，防止非党员冒用党员身份。
通过原单位或现单位党组织调查，收集相关证明材料，如支部大会记录、上级党组织审议记录、参加党校学习考试记录等。
收集证明材料
预备党员本人需提交入党情况说明，包括入党时间、地点、介绍人、支部书记等信息。
收集入党介绍人、原支部书记、党支部决议等相关证明材料，并加盖公章。
补办入党志愿书
预备党员本人向所在基层党委书面报告入党过程，并提交补办申请。
基层党委填写补办意见并盖章后，提交至县级以上党委组织部门审核。
补办流程
补填《入党志愿书》并说明情况和原因，提出承认党员资格的意见。
将补办材料存档，并确保材料真实可靠，与实际情况相符。
补办注意事项
补办材料必须经过相关部门审核确认。
补办过程中要注意保护个人隐私和信息安全。
补办渠道
可以到所在单位或所在地区的党组织进行补办。
也可以通过网上平台进行补办，如登录“全国党员管理信息系统”进行补录申请。
补办后的存档
补办的入党志愿书和相关证明材料存入预备党员的个人档案。
请预备党员本人主动配合，如实向党组织汇报情况，并提供必要线索。