需求分析是软件开发过程中的关键步骤，它涉及到明确项目目标、收集用户需求、分析需求、编写需求文档以及审核反馈等多个环节。以下是需求分析的一般步骤和要点：
明确目标读者
确定报告的目标读者，例如项目负责人、开发人员、测试人员或其他利益相关者。
了解目标读者的背景和需求，以便更好地把握报告的内容和语言风格。
收集需求
通过与用户交流、调查问卷、现有文档等多种方式获取需求。
确保需求的准确性、完整性和清晰度。
整理和分析需求
将收集到的需求进行分类、整理和分析，以便更好地理解用户的需求。
使用原型来验证和澄清需求，确保与用户的期望一致。
编写需求文档
创建一个引言部分，简明扼要地介绍项目背景、目标、意义等。
按照功能需求和非功能需求两个维度来组织文档内容。
功能需求：描述软件系统要实现的功能，包括业务流程、输入输出、界面交互等。可以使用流程图和原型来辅助说明。
非功能需求：包括性能要求、可靠性要求、安全性要求、用户权限要求等。使用客观的语言和数字来描述要求。
审核和反馈
邀请项目组成员、利益相关者等参与审核，提出意见和建议，并进行相应的修改和完善。
示例结构
引言
项目背景
项目目标
需求分析的意义
需求收集
用户调研方法
需求来源
需求记录
需求分析
功能需求分析
业务流程分析
输入输出分析
界面交互分析
非功能需求分析
性能需求
可靠性需求
安全性需求
用户权限需求
需求文档
功能需求详细描述
非功能需求详细描述
原型或流程图
审核和反馈
审核过程
反馈与修改
额外建议
有效沟通：与用户和团队成员保持有效沟通，确保需求理解的准确性和全面性。
持续更新：需求分析是一个持续的过程，随着项目的进展，需求可能会发生变化，需要定期更新需求文档。
使用工具：利用流程图、原型设计工具等辅助工具来帮助分析和记录需求。
通过以上步骤和建议，可以撰写出高质量的需求分析报告，为后续的开发工作提供坚实的基础。