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怎样写证明信

原创2025-06-20 08:35:19

写证明信时,请遵循以下格式和要点:

标题

使用2号华文中宋体字,居中,并确保“证明”二字间空1字。

称呼

根据具体情况,在第二行顶格写上受文单位的名称或个人的姓名称呼,然后加冒号。

正文

正文用3号仿宋体字,每自然段左空2字,每面排22行,每行28个字。

正文结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。

证明内容应简洁明了,针对对方所要求的要点进行证明。

签发机关

签发机关右空2字,推荐与正文末行间隔2行。

成文日期

成文时间右空4字。

印章位置

证明信末尾应加盖单位公章,以证明其真实性和权威性。

范例

```

公司:

兹证明我公司员工,在部门任职职务。至今为止,一年总收入约为元。

特此证明。

公司名称(盖章)

日期

```

请确保遵循以上格式,并注意以下几点:

标题应明确标注“证明”二字,并加粗加大字号以突出显示。

正文部分应清晰、简洁地叙述需要证明的事项,避免使用模糊或歧义的词汇。

落款部分必须注明出具证明的单位和证明的具体时间,以确保信息的准确性和可追溯性。

务必加盖单位公章,以证明该证明信的真实性和权威性。

遵循这些内容和格式要求,可以确保证明信在法律上得到有效认可和使用

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