补充说明的写作应当遵循以下步骤和要点：
明确目的
在补充说明的开头，明确指出补充说明的目的，即解释或补充原文中的哪些内容。
提供背景知识
根据需要，提供一些相关的背景知识，帮助读者更好地理解补充说明的内容。
补充原合同内容
明确补充的原合同条款或新增的条款，并对新增条款进行详细说明。
对于原合同中未涉及的内容，应当进行明确和补充。
总结和预测
清晰地总结补充说明的内容，以及它们之间的联系。
对未来的发展趋势作出预测。
包含必要信息
补充协议的标题通常为“补充协议”。
双方当事人的信息，包括全称、地址、法定代表人姓名等。
原合同的基本情况，包括合同编号、签订时间、履行情况等。
补充协议的生效日期和失效日期。
争议解决方式，包括协商、仲裁或诉讼等。
签署页，包含双方当事人的签字或盖章及签订日期。
语言和格式
使用通俗易懂的语言和语法。
保持格式清晰，便于阅读和理解。
法律适用
如果涉及法律问题，应当说明补充协议的法律适用情况。
附件和生效
如果补充协议是作为其他合同或协议的附件，应当说明其生效时间。
争议解决
明确双方在履行补充协议过程中如发生争议，应如何解决。
签署
补充协议应当由双方当事人签字或盖章，并注明签订日期。
示例
补充协议
标题：关于《XX合同》的补充协议
甲方：XX公司
地址：XX市XX区XX路XX号
法定代表人：张三
乙方：YY公司
地址：XX市XX区XX路XX号
法定代表人：李四
鉴于甲乙双方于2024年1月1日签订了《XX合同》（以下简称“原合同”），现基于双方共同的利益，经友好协商，就原合同未尽事宜特订立以下补充协议：
新增条款
新增售后服务条款，对售后服务的内容、方式及时间等进行明确。
生效日期和失效日期
本补充协议自签订之日起生效，有效期为一年。期满后如双方继续合作，应重新签订协议。
争议解决方式
双方在履行本补充协议过程中如发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以提交仲裁或者诉讼解决。
其他
本补充协议是作为《XX合同》的附件，与《XX合同》同时生效。
甲方（盖章）：XX公司
法定代表人（签字）：张三
日期：2024年11月15日
乙方（盖章）：YY公司
法定代表人（签字）：李四
日期：2024年11月15日
通过以上步骤和示例，可以清晰地撰写出一份补充说明，确保其内容全面、明确且易于理解。