审核原始凭证是确保会计信息真实、合法、完整的关键步骤。以下是审核原始凭证的详细方法和要点:
收集原始凭证
确保所有原始凭证(如发票、收据、银行文件等)及时收集齐全。
认真审核
核实凭证的基本章程,检查其完整性、准确性,确保所有原始凭据都是有效的。
票面审核
检查原始凭证票面是否有涂改痕迹,防止篡改。
确认凭证抬头是否正确,防止把私人或其他单位的购货凭证拿来报销。
核对数字是否正确,包括金额大小写是否一致,小写金额前是否有“¥”字样,大写金额前是否顶格。
单位名称审核
确认原始凭证与本单位有无经济业务关系,名称与经济内容是否相符。
确认原始凭证内容与售货单位的经营范围是否吻合。
编号和时间审核
检查原始凭证编号是否有连号现象,防止拿别人的凭证报销。
确认原始凭证开出的时间是否合理,防止重复报账或时间逻辑错误。
印章审核
查看原始凭证是否有财政或税务部门监制章,售货单位的财务专用章,以及经手人签章。
备注审核
检查原始凭证的备注信息是否完整,是否有需要特别说明的事项。
真实性审核
确认原始凭证的真实性,包括凭证日期、业务内容、数据等是否真实。
对于外来原始凭证,检查是否有填制单位公章和填制人员签章。
对于自制原始凭证,检查是否有经办部门和经办人员的签名或盖章。
合法性审核
审核原始凭证所记录的经济业务是否违反国家法律法规,是否履行了规定的凭证传递和审核程序。
确认原始凭证是否符合企业经济活动的需要和相关计划和预算。
完整性审核
检查原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项,日期、数字、文字、签章等是否完整正确。
正确性审核
确认接受原始凭证的单位名称是否正确,金额填写和计算是否正确,更正是否规范。
技术性审核
根据原始凭证的填写要求,审核摘要和数字及其他项目是否填写正确,数量和金额是否相符。
抽样和复核
采取抽样检查法,对凭证中所列各要素进行审阅,发现异常之处。
使用复核法对原始凭证所记录的数据资料进行重复验算。
询问和函证
对有关实物进行审查盘点,证明原始凭证所记录的数量和金额的正确性。
实物鉴定
对有疑问的原始凭证,请专家进行鉴定,鉴别其真实性和合法性。
通过以上步骤和方法,可以全面、细致地审核原始凭证,确保会计信息的准确性和可靠性。