要做好合同管理工作,可以从以下几个方面入手:
制定合同管理规划
加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可行的合同管理架构图。
根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。
完善合同管理制度
制定出一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。
借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。
严格合同审批流程
合同审批要严谨,各审核部门各司其职、各负其责,避免无意识的疏忽大意。
建立合同审批制度,明确各部门和层级审批的内容和责任范围。
确保合同合法有效
合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效,注意签字和盖章的有效性。
起草合同时,应当明确合同的目的、双方的权利和义务、违约责任等内容,确保合同的规范性和合法性。
加强合同履行过程控制
抓好合同台账管理工作,确保合同履行的依据和记录。
抓好履约检查环节,定期检查,及时发现问题并制订防范风险的对策。
强化合同风险防范意识
增强全员合同管理意识,提高合同管理人员的素质。
强化合同履约过程控制,确保合同条款的履行。
建立合同变更和纠纷处理机制
对合同变更的处理要迅速、全面、系统,确保变更指令在工程实施中贯彻并体现出来。
建立合同实施的保证体系,包括工作程序、文档系统和报告和行文制度。
注重合同交底和培训
由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、工作范围、目标及执行要点。
加强合同和索赔意识的宣传、培训和教育,提高项目组成员对合同管理重要性的认识。
通过以上措施,可以有效提升合同管理的水平,确保合同的合规性、有效性和可执行性,从而保护企业的利益并提升企业的整体效益。