举报回复函的格式通常包括以下几个部分:
标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成。
正文
受文单位:顶格写。
开头用语:如“尊敬的[举报人姓名/匿名举报者]:”。
答复意见:
详细说明调查过程、结果以及采取的措施。
如果调查未发现问题,可以说明未发现问题的事实和依据。
如果发现举报内容属实,应说明处理结果和预防措施。
结尾:
感谢举报人的参与和监督。
提供联系方式,以便举报人有进一步的问题或建议时可以联系。
落款
发文机关名称。
日期。
如有需要,加盖公章以证明身份和权威性。
```
[机构/公司名称]
关于[具体举报事项]的正式答复
尊敬的[举报人姓名/匿名举报者]:
感谢您对我们工作的关心和支持。关于您所举报的[具体举报事项],我们经过认真调查,现将调查结果及处理情况告知如下:
[调查过程]
[调查结果]
[处理措施]
此致
敬礼
[机构/公司名称]
[日期]
[公章(如适用)]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保回复内容准确、公正,并体现出对举报人的尊重和对举报事项的重视。