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投诉回复函怎么写

原创2025-06-20 02:03:35

举报回复函的格式通常包括以下几个部分:

标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成。

正文

受文单位:顶格写。

开头用语:如“尊敬的[举报人姓名/匿名举报者]:”。

答复意见

详细说明调查过程、结果以及采取的措施。

如果调查未发现问题,可以说明未发现问题的事实和依据。

如果发现举报内容属实,应说明处理结果和预防措施。

结尾

感谢举报人的参与和监督。

提供联系方式,以便举报人有进一步的问题或建议时可以联系。

落款

发文机关名称。

日期。

如有需要,加盖公章以证明身份和权威性。

```

[机构/公司名称]

关于[具体举报事项]的正式答复

尊敬的[举报人姓名/匿名举报者]:

感谢您对我们工作的关心和支持。关于您所举报的[具体举报事项],我们经过认真调查,现将调查结果及处理情况告知如下:

[调查过程]

[调查结果]

[处理措施]

此致

敬礼

[机构/公司名称]

[日期]

[公章(如适用)]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保回复内容准确、公正,并体现出对举报人的尊重和对举报事项的重视。

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