行政工作通常包括以下内容:
文件管理:
整理、分类、归档、记录文件、档案和资料。
日常办公事务:
处理电话记录、打印文件、复印资料等。
报表收集与传递:
收集、整理、汇总和传递日常报表。
突发事件处理:
紧急联系相关负责人,协助解决突发事件。
邮件与信件处理:
收发邮件和信件,并及时转交相关人员。
信息传递:
上情下达,下情上传,确保信息流通。
保密工作:
保护公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等的安全。
账务管理:
处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作。
人事协调:
协调各部门人事关系,确保工作顺利进行。
临时工作:
完成上级管理层交付的临时任务。
环境维护:
保持工作环境的整洁和干净。
办公设备管理:
管理办公用品、低值易耗品、固定资产的采购、登记、核查。
安全与卫生:
负责公司安全保卫工作,制定防火防盗制度,安排节假日保洁和保安值班。
其他后勤支持:
如员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量管理等。
会议与活动组织:
组织公司内外的公关、宣传、演示、文体等活动,以及公司各类会议的组织和服务工作。
证照管理:
负责公司营业执照、组织代码证等的年检工作。
其他行政支持:
可能包括企宣、工会、IT甚至人力资源等工作,统称综合部或办公室。
行政工作是企业运营的重要组成部分,旨在通过各种规章制度和人为努力,促进企业内部各部门之间以及企业与外部之间的密切配合,确保公司高效稳定地运转