岗位分析是对企业内部各岗位的性质、任务、职责、任职条件及工作环境与办公条件等各方面进行的系统分析,并在此基础上编制规范科学的岗位说明书,为企业招聘与管理提供依据。其目的是确定岗位的工作内容和职责,进而为招聘、培训、绩效评估、薪资制定和职业规划等方面提供支持。
岗位分析通常包括以下几个步骤:
岗位名称分析:
概括岗位的工作任务,包括职务、职称、等级、工种等项目。
岗位任务分析:
调查分析岗位的任务性质、内容、实现任务的形式、执行任务的步骤和方法,使用的设备、器具,以及加工影响对象的特点等。
岗位职责分析:
分析岗位任务范围和责任大小、重要程度。
岗位关系分析:
研究一个岗位与其他岗位的协作关系、监督指挥关系,以及岗位职工的升降路线等。
岗位分析的结果可以形成岗位规范和工作说明书,这些文件是企业进行规范化管理的基础性文件,对人力资源管理其他模块如招聘、培训、绩效评估等具有重要作用