秘书是一种高度专业化的职业,主要职责包括:
协助领导处理日常事务:
秘书需要处理领导的日程安排,包括安排会议、行程预订、接待方案等,确保领导的工作高效有序进行。
文书工作:
秘书负责起草、装订及传递各种文件,处理文件的签收、传递、催办、回收、清退和销毁工作,同时负责文书档案的管理。
会议管理:
秘书负责会议的准备工作,包括安排会议时间、地点、参会人员等,并做好会议记录和会后内容整理工作。
沟通和协调:
秘书需要协助领导处理来访人员、电话、邮件等的沟通和联络工作,同时负责协调各部门之间的工作,确保信息畅通无阻。
行政事务:
秘书负责办公室日常行政事务的处理,包括办公用品的领用和分发、各类活动的策划和组织等。
调查研究:
秘书需要协助领导进行调查研究工作,收集和整理相关信息,为领导的决策提供支持。
保密工作:
秘书负责管理和维护公司机密信息和档案,确保信息的安全和保密。
突发事件处理:
秘书需要协助领导处理各种突发事件和紧急情况,保证公司的正常运营和稳定发展。
其他任务:
秘书还需要完成领导临时交办的各项任务。
秘书的工作性质要求具备较强的亲和力、工作主动性强、能够承受工作压力,并且需要具备良好的团队协作和组织创新能力。
综上所述,秘书主要是作为领导的助手,协助领导处理日常事务和繁杂事务,确保各项工作的顺利进行。