撰写论文时使用Microsoft Word可以遵循以下步骤：
1. 设置文档格式
打开Word软件并创建新文档。
设置正确的页边距、页眉页脚等基本格式。
为论文设定一个清晰的结构，包括封面、目录、摘要、正文、参考文献等部分。
2. 使用样式
使用Word的样式功能来设定标题、正文、引用等不同元素的格式。
自定义样式以适应学校或期刊的具体格式要求。
使用样式可以自动生成目录和索引。
3. 插入交叉引用
使用交叉引用功能来设置标题、表格和图形的编号。
避免手动输入编号，以减少修改时的麻烦。
4. 插入公式和图表
利用Word的公式编辑器插入公式。
对于图表，使用Word提供的工具进行绘制，并正确设置格式。
5. 标题与正文样式设置
根据论文要求设置合适的标题样式。
正文应保持一致的字体的样式和大小。
6. 插入封面和目录
选择合适的封面模板或自定义封面设计。
使用Word的目录功能自动生成目录。
7. 校对和检查
使用Word的拼写检查和语法检查功能进行校对。
8. 保存和备份
设置自动保存，并定期手动保存文档。
对插入的图片和公式单独保存备份。
9. 使用大纲视图
利用大纲视图撰写论文提纲，便于调整章节顺序。
10. 对齐和排版
使用标尺、制表位、对齐方式和段落缩进来进行文本对齐。
避免手动敲空格和对齐，确保格式整洁。
11. 导出文档
完成论文后，导出为PDF或其他指定的格式，提交给导师或相关机构。
遵循以上步骤并使用Word的相关功能，可以帮助你更有效率地撰写和排版毕业论文。