商务专员的主要职责包括:
处理合作伙伴的一般商务事件请求,包括订单处理、返款核算、打款等日常商务工作。
处理报价、客户跟踪、客户信用管理等相关事务。
参与并协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草。
搜集行业的市场信息并进行分析整理。
协助商务活动安排。
代表本国贸易部门与驻在国贸易部门保持联系、进行交涉,这是外交专业人员的工作内容,一般由派遣国外贸主管部门派出。
此外,商务专员还可能涉及以下方面的工作:
提供商务咨询服务,通过参与客户合作谈判、制定协议、制定商务解决方案,促进商务运作标准的优化,并进行日常客户商务工作的处理。
与政府机关或媒体平台建立合作关系,负责公关活动的组织与协调,做好对外参观接待工作。
参与公司大型活动的策划,协助上级完成文件撰写,整理报表及数据。
处理公司进出口货物报关工作,核实报关税单、产品价格等符合报关要求。
进行采购预测、计划、预算,并实施采购工作,及时跟进。
负责客户信息的收集、销售合同的管理、归类、整理、建档及保管。
寻找和开发合作资源,进行广告投放的客户开发,制定互联网广告方案。
维护渠道合作关系,进行合同签订、项目对接、款项追踪等工作。
商务专员通常要求具备营销类、经贸管理类大专以上学历,并且需要具备良好的沟通能力和商务谈判技巧。