询价单是指 向供应商发出的询问价格和其他相关事宜的文件或表格。它详细列明购买者所需的产品或服务、数量、要求等信息，以便供应商提供报价和其他交易信息。询价单通常包括购买者的联系方式、产品或服务名称、品牌、规格、数量、质量要求、交货地点、交货时间、付款方式等。通过询价单，购买者可以有效地向供应商查询产品或服务的价格及其他相关信息，从而提高询问效率和准确度，避免因信息不全面或不清晰而造成的差错。
询价单主要用于政府采购、商品采购等领域，特别适用于规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的项目。询价采购方式有助于采购人在多家供应商之间进行价格比较，从而选择最优的供应商。
在实际操作中，询价单可以通过各种方式发送给供应商，如电子邮件、在线平台等。供应商在收到询价单后，会根据要求提供相应的报价和交易条件。采购人再根据收到的报价和其他信息，进行综合比较，最终确定供应商。