PDF格式具有以下优点：
跨平台兼容性：
PDF文件可以在不同的桌面操作系统和移动平台中打开和浏览，无需担心兼容性问题.
样式稳定：
PDF能够保持源文档中的样式显示效果，确保在不同平台和环境下内容的一致性和完整性，便于打印前预览文档效果.
传输便捷：
PDF格式提供高压缩率，可以在维持内容高质量的同时减小文件体积，便于大文件的传输和分享.
安全性：
PDF文件可以进行加密和签名，保护文档内容不被随意修改或泄露，特别适合商业合同等敏感信息的传输和存储.
可访问性：
PDF/UA标准确保内容对所有用户都可获取和易于理解，提高了文档的普及和可用性.
版式文件：
PDF支持资源自包含，字体信息内嵌到文档中，支持高压缩的图片，使得文档在传输和存储时占用的空间更小.
全文搜索功能：
PDF文件支持全文搜索，方便用户快速定位文档中的特定内容.
导航阅读：
PDF支持电子出版的各种要求，提供多种浏览操作方式，便于用户阅读和理解文档.
易于编辑和修改：
尽管PDF文件通常被认为是只读的，但许多工具允许对其进行编辑和修改，满足不同的使用需求.
工业标准：
PDF已成为数字化信息传播的事实上的工业标准，广泛应用于电子图书、产品说明、公司文告、网络资料等领域.
综上所述，PDF格式以其跨平台兼容性、样式稳定性、传输便捷性、高安全性、可访问性、版式文件支持、全文搜索功能、导航阅读以及工业标准等特点，成为电子文档处理和传输的首选格式。