行政的工作内容通常包括以下几个方面:
考勤管理:
负责员工的考勤记录,并在次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
文件管理:
起草一般文件,管理行政人事文件,包括文件的整理、分类、归档和记录。
招聘协助:
根据人力资源要求,协助组织招聘活动,收集招聘信息,并参与面试等环节。
人事手续:
处理员工的请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续。
活动组织:
策划并组织公司内外的各类活动,如会议、庆典、培训等。
办公管理:
维护办公室的日常办公制度,管理办公用品、设备,保障后勤支持。
接待工作:
负责公司对外接待工作,包括来宾接待和电话接听或转接。
资产管理:
管理公司的固定资产,包括验收、盘点和维护。
环境管理:
监督办公场所的绿化、卫生和安全,确保一个良好的工作环境。
其他事务:
处理公司资质年检、合同保管、工商事务等。
行政工作可能还会涉及到其他一些具体任务,如组织管理、人力资源管理、日常事务处理、会议管理、文书档案管理、公关事务等。这些工作内容旨在确保公司运营顺畅,提供必要的行政支持,并维护公司的整体形象和秩序