财务预算的编写是一个系统性的过程,主要包括以下几个步骤:
明确预算目标
在编制财务预算之前,首先要明确企业的财务目标,这包括检查历史财务数据以及分析财务预测和规划。
搜集资料并制定预算目标
搜集和整理企业内部及外部的历史资料,制定预算目标。这一步骤需要使用时间数列分析及比率分析等方法进行研究,并推测出财务预算值。
编制预算报表
预算损益表:综合反映企业在预算期间的收入、成本费用及经营成果。预测销售额,倒推出销售品种及数量,再根据销售品种及数量倒推出相关的生产成本,按销售额及以前年度比例倒推出销售各项费用,根据历史情况算出管理费用的金额,最后编制预测利润表。
预算现金流量表:反映企业在预算期间的现金流入和流出情况。根据预算损益表及资产负债表的相关数据推算出资产负债表相应科目,再根据今年公司或老板的经营意图对上述报表进行合理修改。
预算资产负债表:综合反映企业在预算期末的财务状况。根据预算损益表及资产负债表的相关数据推算出资产负债表相应科目。
分解预算到每个月
如有可能,将预算分解到每个月,这样可以用实际数来检验预算数,并在下月时做出差值调整,使财务预算越来越接近实际值。
审核和批准
将企业所制定的财务预算计划上报相关部门,形成预算决议,并对财务预算计划完善后,企业可以开始执行财务预算计划。
实施和监督
在实施财务预算的过程中,除了要完善和不断改进财务预算的管理工作外,还要定期对预算的实施和实际财务经营活动进行监督和考核。
调整和修正
根据实际执行情况进行调整和修正,及时发现和解决与实施预算过程中可能出现的问题,并及时反馈预算执行情况。
通过以上步骤,企业可以制定出科学合理的财务预算,有效指导和控制未来的财务活动,确保企业目标的实现。