请示报告是一种正式的书面沟通方式,用于向上级机关请求指示、批准或决策。以下是撰写请示报告的一些基本步骤和要点:
标题
标题应简明扼要地概括报告的主题,突出重点。
标题的常见写法是“发文机关 + 事由 + 请示”,也可以采用“事由 + 请示”的形式。
主送机关
请示报告应明确主送机关,即报告的主要接收者。
避免多头主送,以免不利于主管单位的批复。
正文
引言:简要介绍请示报告的目的、背景和重要性。
工作概况:详细描述相关工作内容,包括目前进展、存在的问题和需要解决的困难。
请示事项:明确提出具体的请示事项,包括请求的内容、原因和期望的解决方案。
结论与建议:在总结前述内容的基础上,提出清晰的结论和建议。
结尾
常用结尾语包括“特此请示,请予批准”、“以上请求,请予审批”、“以上请示,请予批复”等。
结尾语应谦恭有礼,表达出对上级机关决策的期待和尊重。
署名和日期
个人申请应写明申请者姓名,单位申请应写明单位名称并加盖公章,注明日期。
署名和日期一般写在报告右下角。
注意事项
请示事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰。
语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
逻辑清晰,条理分明,便于读者理解和分析。
示例
标题:关于购置新型测绘仪器的请示
主送机关:xx市教育局
正文:
尊敬的xx市教育局领导:
根据市委工作部署,今年4月底前我县需完成20个村的实地测绘工作,工作量巨大。然而,我局目前使用的设备均为2010年前购进,已远无法满足当前工作需要。为确保测绘工作的顺利进行,现需购买以下设备:
BR-8新型测绘仪器6台
GF9型绘图仪1台
大型打印、复印机1台
购置这些设备所需资金共计12万元。鉴于资金紧张,恳请贵局批准拨付该笔资金。
结尾:
以上请求,请予审批。
署名和日期:
申请人:xx县测绘局
申请日期:2024年11月19日
通过以上结构和内容,可以撰写出清晰、规范且具有说服力的请示报告。