印章的使用方法主要分为传统印章和电子印章两种,具体使用流程如下:
传统印章的使用
填写申请表:
由申请人填写《用章申请单》,并提交给部门主管审批。审批未通过时,需要退回并说明原因;审批通过时,进行下一步流程。
部门章:
由部门主管审批即可,印章管理人凭申请表加盖印章,申请人填写用印登记并归档备查。
公司章:
需持部门主管签字的用章申请交人事行政部审核,审核通过由人事行政部主管签字。属于人事行政部权限范围内的,可以由印章管理人加盖印章;超出权限的,需请示总监/总经理。总监/总经理审核通过后,申请人在申请表上签字,然后持申请表至印章管理人处加盖印章。
印章管理人加盖印章:
印章管理人加盖印章时要做用印登记,由申请人签字,并归档备查。
电子印章的使用
在线提交资料:
在对应平台上在线提交企业营业执照、法人身份信息等资料,并设置好印章样式。
授权使用:
管理员设置用印权限,授权多人同时使用。员工获得使用权限后,可以直接进行盖章操作,使用记录可查,方便监管。
签署合同:
将合同上传到电子合同签约平台,发起签署,各方在签署页面可以看到企业相关印章或签名,将印章或签名拖拽到指定位置完成落章签署。
印章使用注意事项
篆刻水平:
篆刻水平应与书画创作水平相匹配,风格要协调,避免成为书画上的污点。
用印数量:
用印数量不宜过多,以免喧宾夺主。书法作品一般印不过三,画作也不宜用印过多。
印章搭配:
姓名章、压角章、起首章等印章要搭配使用,注意位置和布局,以达到最佳的艺术效果。
印泥选择:
选择高质量的印泥,颜色要与书画作品相协调。朱文印泥宜蘸少些,白文印泥要蘸得多些。
钤印技巧:
持正按下,用力均匀,勿动摇或偏重一侧。钤印时垫纸不可太厚,朱文可直接在玻璃板上钤,白文可在下面垫宣纸。
保密印章:
用于保密文字时,通过滚动印章覆盖原本文字,保护个人信息,适用于信封、快递单、对账单等。
建议
传统印章:在使用传统印章时,务必严格按照流程操作,确保用印登记完整,避免印章被滥用。
电子印章:使用电子印章时,要注意权限设置和用印记录的管理,确保用印的安全性和可追溯性。
希望以上信息对你有所帮助。