召开会议的会标应遵循以下步骤和原则：
主题明确 ：会标必须清晰地表达出会议的主题，让人一眼就能明白这是一个什么类型的会议。例如，在会标中加入“传达会议”、“交流座谈会”等字样来表达会议的性质。突出重点：
会标应突出会议的重点内容，如会议的目标、议程、时间等。可以通过使用符号、图形、颜色等元素来强调这些重点信息。
有特色：
会标应有独特的个性和创意，避免与其他会议混淆。可以考虑与会议主题相关的元素，如特定的图案、颜色、字体等，使会标更具吸引力和辨识度。
格式要求
字体选择：
根据会议的性质和重要性选择合适的字体。庄重的政治性会议应选用严肃的字体，如宋体、黑体；轻松活泼的会议则可选用优美的字体，如魏碑、舒体、行书等。
书写速度：在时间紧迫的情况下，如野外训练、抗洪抢险，可以采用快速书写的方式，如用板刷或排笔蘸墨汁书写，以保证会标的书写效率和质量。
字数和形状：会标常用的黑体字和宋体字以正方形为佳，长宽比例接近2:3时看起来最舒服。若字数过多或过少，可能需要选择变体字，如综艺体或变黑体。
制作方式
粘贴法：将设计好的字形剪出或刻出，粘贴在横幅上。
书写法：直接用广告色书写会议名称，或打印后固定在横幅上。这种方法要求书写人有较好的书法基础。
版权和法律问题：
确保所使用的图像、字体和其他元素没有侵犯版权或违反法律规定，使用的所有内容应是合法获得的。
示例
主题：安全生产
重点：总结十月份安全工作，提出更高要求
设计元素：两个互相交叉的箭头，代表两个单位之间的交流和互动，箭头颜色为两个单位的主色调
文字：在箭头交叉处添加两个单位的名称缩写或标志
字体和颜色：使用简约清晰的字体和配色，确保视觉效果和记忆度
通过以上步骤和原则，可以设计出一个既具有个性又易于识别的会议会标。