飞机票报销的方式如下:
机场打印
到达出发机场或目的地机场后,可以在机场的航空公司柜台或自助打印机上打印“航空运输电子客票行程单”。
在线购票平台邮寄
如果机票是通过在线购票平台购买的,可以在订票时勾选邮寄发票选项,并留下详细的邮寄地址。售后网站服务商会将“行程单”邮寄到指定地址。
航空公司快递
如果因故无法亲自前往机场或自助机打印行程单,可以致电所购买飞机票的航空公司,提供相关信息(如航班号、身份证号码等),并要求对方通过快递将电子客票行程单寄送。不同航空公司对运费的规定可能不同,请根据实际情况承担相应费用。
报销凭证的账务处理
取得飞机票报销凭证后,具体的会计分录如下:
借:管理费用/销售费用—差旅费
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:库存现金/银行存款
计算进项税时:
进项税额 = (票价 + 燃油附加费) ÷ (1 + 9%) × 9%
需要注意的是,不能拿票面价格价税分离后算进项税额,也不能拿行程单的总价来算进项税额,并且,票价计算时不包含民航发展基金。
其他注意事项
报销凭证并非登机牌,而是被称为“航空运输电子客票行程单”的单据。
行程单打印有效期是航班起飞7天内,所以要及时索取。
如果用于个人消费,与公司经营无关的票据不允许税前扣除,且需要提供能够证明业务真实性的相关证明材料。
希望以上信息对你有所帮助。