当档案不全且无法补齐时，可以采取以下措施：
补充相关证明材料 ：检查是否有相关的收据、录像、电子邮件、照片或其他文件，能提供证明需要的信息。联系目击证人：
如果有其他人可以证实某些事实或提供相关信息，可以尝试联系他们，并请求他们提供证词或声明。
寻求专业帮助：
咨询专业人士（如律师、会计师、机构或专家），寻求他们的建议和帮助。
学习接受不完整档案的实际情况：
有时候，虽然无法补充完整档案，但可以重点关注已有的文件和证据，并在此基础上制定合理的解决方案。
寻求其他渠道：
如果一个机构无法提供所需的档案，则可以尝试联系相关的协会、监管机构或其他相关的部门，看是否能够获取相关的信息或文件。
准备辩解材料：
如果无法补充档案，可能需要准备一份辩解材料，说明档案不见的原因，并提供其他相关证据和信息。
接受档案不全的现实：
有时候某些档案无法补全是不可避免的，可能需要接受这种现实，并尝试寻找其他可行的解决方案。
此外，针对不同类型的档案（如学籍档案、工作档案），补办方法也有所不同：
学籍档案
如果毕业已经超过两年，报到证就无法补办原件，可以让学校开具无法补办的证明。如果是太长时间，原学校已经不在或者合并，办理档案补办的时候就需要到当地的教育局办理档案补办。
需要的材料可能包括：单位开具的档案丢失证明、补办认定应提供的有关凭证和证明材料、补办档案职工的户口及身份证原件和复印件、公安部门出具的本人户籍底案、个人补建档案的履历自述材料等。
工作档案
如果工作档案无法办理档案补办，只能到当地的劳动局办理一些材料的补办。
需要的材料可能包括：档案丢失证明、补办认定应提供的有关凭证和证明材料、补办档案职工的户口及身份证原件和复印件、公安部门出具的本人户籍底案、个人补建档案的履历自述材料等。
其他注意事项
在办理档案补办时，尽量联系原档案保管单位协助，或者由原保管单位出具相关证明。
档案里缺几年劳动合同需要重新补签劳动合同书，如果新单位不接收，需要到原单位补办劳动合同，或者出具相关证明材料。
通过以上措施，可以尽可能地弥补档案不全带来的影响，并确保在需要时能够提供尽可能完整的证明材料。