报销单据的正确粘贴方法如下:
准备工作
使用统一格式的票据粘贴单或费用报销单。
将票据分类整理,如办公费、餐费、差旅费等。
粘贴要求
确保票据整齐、牢固、美观,无撕裂或损坏。
使用胶水粘贴票据,避免使用装订机。
确保每张票据的内容和金额清晰可见。
粘贴方法
将票据正面朝上,从右到左、从上到下顺序粘贴。
票据之间保持适当距离,避免重叠。
对于大张票据,折叠成与报销单大小一致后粘贴。
票据粘贴单上需正确填写票据张数与合计金额。
特殊票据处理
火车票等金额在前面的票据尽量往后贴,避免被汇总单遮挡。
对于小票或难以粘贴的票据,使用单独的粘贴单。
粘贴效果
票据粘贴后应不超过报销单的范围,超出部分折叠与报销单平齐。
票据粘贴应呈阶梯状分布,便于查阅。
其他注意事项
避免使用订书针、大头针、回形针等金属物品。
票据过多时,可使用多张A4纸,并用夹子或回形针固定。
报销单应平整放置,避免弯曲或折叠。
请按照上述步骤进行粘贴,确保报销单据的整洁和易于审核