办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用计算机技术、通信技术和系统科学等,对传统的、重复性的办公任务进行自动化处理,以提高办公效率和管理质量。它通常包括文字编辑和处理、文档管理和检索、电子转帐、电子业务信息管理等应用,旨在降低办公人员的劳动强度,提高办公质量和效率,同时提升决策的科学性和准确性。
办公自动化系统是一种人—机信息系统,通过集成多种现代化办公设备和软件,实现信息的数字化创建、收集、存储、处理和传输,从而优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高协同办公能力和决策效能。
随着人工智能(AI)技术的发展,办公自动化正在向办公智能化升级,AI将替代大量重复性劳动,如文书撰写、文档比对和格式调整等,使办公过程更加高效和智能化。
综上所述,办公自动化不仅是技术上的革新,也是管理理念和方法的升级,对于企事业单位和行政机关提高工作效率和决策质量具有重要意义。