文档是完成特定任务所必须的信息集合，它通常包含文字、图片、数据和图表等，用于说明、指导或记录某些内容。文档可以以不同的格式存在，比如.doc、.docx、.pdf、.jpg等，并且可以用不同的程序打开和处理。在软件开发和使用过程中，文档是必不可少的资料，用于沟通交流、记录需求、设计、测试和提供用户指导。
文档的类型
软件文档：包括需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
源代码文档：与软件源代码相关的文档。
其他文档：如合同、报告、计划书等。
文档的格式
文本文件：.txt、.doc、.docx
图像文件：.jpg、.bmp、.gif
压缩文件：.rar、.zip
PDF文件：.pdf（便携式文档格式）
文档的作用
信息管理和掌控：帮助组织、存储和检索信息。
沟通交流：在团队成员之间传递和共享信息。
指导使用：提供产品或服务的使用说明。
记录和证明：用于法律、会计和行政目的。
文档的重要性
提高效率：通过文档化的信息，可以更快地检索和理解内容。
减少错误：详细的文档可以减少误解和错误。
便于协作：允许多人同时工作，并跟踪进度。
符合法规：某些文档可能需要按照特定格式保存，以满足法律或监管要求。