在Excel中使用函数进行数据匹配的基本步骤如下：
打开Excel文件
打开包含需要匹配数据的Excel工作簿。
选择目标单元格
在需要显示匹配结果的单元格中输入公式。
输入匹配函数
根据需求选择合适的匹配函数，如`VLOOKUP`、`INDEX`和`MATCH`等。
`VLOOKUP`函数用于在表格的第一列中查找特定值，并返回同一行中另一列的值。
`INDEX`函数用于返回表格中特定单元格或单元格区域中的值。
`MATCH`函数用于返回特定值在单元格区域中的相对位置。
输入函数参数
根据选择的函数，输入相应的参数值。
对于`VLOOKUP`，需要指定`lookup_value`（要查找的值）、`table_array`（查找范围）、`col_index_num`（返回值的列号）和`[range_lookup]`（是否进行近似匹配，通常为`FALSE`表示精确匹配）。
对于`INDEX`，需要指定`array`（要返回值的单元格区域）、`row_num`（行号）和`[column_num]`（列号）。
对于`MATCH`，需要指定`lookup_value`（要查找的值）、`lookup_array`（查找范围）和`[match_type]`（匹配类型，0表示精确匹配）。
按下回车键
输入完公式后，按下回车键执行公式。
检查结果
检查结果是否符合预期，并适当调整公式或参数。
（可选）复制公式
如果需要将结果应用到其他单元格，可以复制公式并使用`Ctrl+D`（向下填充）或`Ctrl+R`（向右填充）进行快速填充。
举例来说，使用`VLOOKUP`函数在`Sheet2`中查找`Sheet1`中`A2`单元格的姓名对应的年龄，可以在`Sheet2`的B2单元格输入以下公式：
```
=VLOOKUP（A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE）
```
其中：
`A2` 是`Sheet1`中要查找的姓名；
`Sheet1!A:B` 是包含姓名和年龄的数据范围；
`2` 表示返回第二列的数据，即年龄；
`FALSE` 表示进行精确匹配。
执行后，`Sheet2`的B2单元格将显示对应姓名所在行的年龄。
请根据具体需求选择合适的函数和参数，以达到预期的匹配效果