统筹部通常负责协调、管理和规划组织或公司的各项活动和事务,确保工作高效顺畅进行。具体职责可能包括:
行政实务管理:
负责公司行政事务的统筹规划和管理。
文件管理:
管理公司各类文件及基础资料的收发、传阅及档案管理。
物资管理:
负责公司物资管理、安全生产及办公场所管理。
车辆管理:
管理公司车辆及驾驶人员。
会议与接待管理:
组织公司级会议,并负责内外部接待工作。
访客管理:
负责公司访客、来宾的接待和引见。
临时性工作:
执行公司领导交办的临时性任务。
预算管理:
参与公司年度预算和季度预算的调整,审批各部门的预算。
人员管理:
指导、管理和监视部门人员的业务工作,并进行绩效考核。
活动策划与执行:
策划和执行各类活动,包括赛事、会议等,确保活动顺利进行。
沟通协调:
作为部门间沟通的桥梁,确保信息畅通,协调各部门工作。
后勤支持:
提供赛事或活动的后勤支持,如餐饮、住宿、交通等。
统筹部在组织或公司中扮演着至关重要的角色,需要具备良好的组织能力、沟通协调能力和战略思维能力