填写传真时，请遵循以下步骤和注意事项：
基本信息
在传真纸顶部填写发件人公司的名称、地址和联系电话。
收件人信息
在收件人一栏填写收件人的姓名和职位。
在收件人地址一栏填写收件人的详细地址，包括街道、城市、邮编等。
在发件人一栏填写发件人的姓名和职位。
在发件人电话一栏填写发件人的联系电话。
传真信息
在传真正文上方注明传真主题或标题。
在传真正文中填写需要传达的信息，使用简洁明了的语言。
其他信息
在传真日期一栏写上传真发送的日期。
在传真页数一栏写上传真的页数。
签名和日期
在传真结尾处签上自己的姓名和公司名字。
注明传真的发送日期和时间。
传真号码
根据接收方的位置填写正确的传真号码。
格式可能包括本地传真号码、国内长途传真号码、国际长途传真号码或总机转分机的传真号码。
发送
使用传真机将填写好的传真纸放入传真机。
拨通接收方的传真号码，按下发送按钮。
请确保所有信息填写正确无误，以便顺利发送和接收传真